2024年荆州禾丰“联动采购产地原料实现降本增效”项目荣获集团“降本增效”创新创效大赛银奖，“多部门联动”“降本增效”已成为近几年我们常挂在嘴边的词，但真正能执行到位又有几家公司？能实现这两个目标到底需要怎么做？相关人员在其中应承担哪些职责？如何评价每个人在其中起到的作用？都是每一位企业管理者和员工应该探究的。带着这些疑问，小禾对荆州禾丰相关人员进行了深入采访和交流，做出如下总结，与全体禾丰人共享。望借助荆州禾丰实例，让我们在多部门联动上持续精进，实现降本增效。

一、背景介绍

荆州禾丰，禾丰股份全资子公司，生产猪、禽、水产饲料。

二、取得成绩

2024年荆州禾丰通过构建高效的“技、采、产、销、品、水”多部门深度联动机制，不仅实现了本地原粮采购与应用的突破性创新（2024年本地玉米采购1.09万吨，单吨成本降低206元），更锻造了三大核心竞争力：

1.抢占时间窗口红利：精准把握湖北原粮早上市机遇，比竞品提前1-2个月锁定低价优质资源。

2.打造弹性供应链：通过原粮分级应用（如按容重分仓）、杂质变废为宝（分级处理，合理利用或出售，创收超6万元），将波动转化为差异化优势。

3.构建客户信任闭环：从技术调整到品控声明再到销售沟通全流程透明化（如《质量声明书》、对比实验），降低投诉率，显著提升品牌专业信赖度。

直接协同效益超400万元，并有效规避潜在损失（如品控前移拦截不合格原料320吨，避免损失约86万元）。

三、多部门协同制胜的关键要素

1.“一号人物”的担当与格局

敢于决策，承担风险：总经理作为“总协调人”，在部门利益与公司整体利益冲突时（如配方调整影响生产、采购入库方式影响部门业绩），勇于拍板，以“公司利益最大化”为唯一准绳。倡导荣辱与共，主动为协同决策的后果担责，营造“敢闯敢试”的氛围。

构建机制，赋能协同：明确各部门需完成自身业绩，但当冲突发生时，建立“以公司利益最大化为解决标准”的联动协调机制，并授权任何发现机会的部门均可发起联动，总经理则在关键难点上做最终决策并定期组织协同。

2.专业能力与高度责任心是协同基石

技术驱动： 技术部建立“原粮数据库”，提前模拟配方，精准调整，如本地玉米应用降本55元/吨；配方师快速响应原料变化（如高蛋白豆粕、小麦），优化配方发挥价值。

品控前移，严守底线： 品控深入田间地头、烘干厂源头把控质量，建立快速检测通道（当天出数据）；科学分级应用原料（按容重、蛋白、毒素分级）；在守住质量底线（坚决对不合格原料说“不”）的同时，灵活运用“弹性质量阈值”释放采购空间（贡献效益超100万元），完美平衡“质量守门人”与“协同推动者”角色。

采购精准研判： 基于多年经验与动态模型（结合价格预判、配方成本模拟、现金流评估），敢于在窗口期果断决策本地粮采购。

生产高效转化： 投入改造筒仓及除杂系统（效率提升40%），实现“一仓多级”，精准调用原料支撑配方落地，提升产量（14→17吨/时）并降低能耗（15%）。

全员责任意识： 各部门员工以公司整体利益为导向，超越部门本位主义，信息共享无阻隔，沟通高效无壁垒，对流程中的每个环节负责到底。

3.销售能力：价值传递与溢价实现

会卖货，更能卖高价货： 面对配方调整带来的产品外观变化，销售团队绝非被动接受。他们深度联动技术与品控，利用专业的《质量声明书》、直观的对比实验视频、现场饲喂效果展示，主动出击，向客户清晰传递价值（营养不变甚至更优、成本降低带来的实惠），成功化解疑虑，客户接受率高达95%以上。这不仅稳定了市场，更通过专业透明的沟通提升了品牌溢价能力。

四、标杆事例总结

荆州禾丰的协同创新实践，生动诠释了“协同不是做加法，而是做乘法”的真谛。其成功源于：

一个敢于担责、善断全局的“领航者”（总经理）；

一支专业精湛、责任心强、以公司利益为最高目标的“战斗队”（技术、采购、品控、生产、水产）；

一群善于沟通价值、赢得信任、实现溢价的“先锋官”（销售）。

他们以“动态决策模型”打破信息孤岛，以“品控前移+弹性阈值”构筑质量与效率的平衡，以“透明化沟通”闭环客户信任，最终将部门间的“变量”转化为驱动全价值链升级的“增量”，实现了企业效益的指数级增长。这不仅是荆州禾丰的成功密码，更是值得全体禾丰人学习推广的协同典范！